ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Утверждено
приказом №1ПД от 19.08.2024
Разъяснения о защите персональных данных клиентов и посетителей сайта
Специалисты ООО «ТРИАКТИВ» (далее — клиника) при оказании услуг попросят вас указать некоторые данные, которые законом называются «персональными».
Такие данные как правило указываются в анкетах, заявлениях, договорах, электронных формах, а при посещении сайта https://triaktiv.ru/ (далее — сайт), автоматически загружаются на сервер и регистрируются программным обеспечением.
Государство следит за порядком сбора, хранения, обработки и передачи персональных данных, поэтому мы обязаны соблюдать конфиденциальность данных клиентов и посетителей сайта (далее — пользователей).
Информация — важная часть работы и взаимодействия, мы не занимается ее продажей, не передаем ее без законных оснований третьим лицам, включаем требования о защите такой информации в договоры с нашими контрагентами.
Клиника собирает эти сведения для статистики, которая помогает в администрировании сайта и решении технических задач.
Электронные адреса пользователей и их письма с ответами администратора клиники хранятся для решения возможных дополнительных вопросов.
Клиника применяет технические средства для защиты информации от утери, изменения и неправомерного использования.
Передача информации третьим сторонам возможна в ограниченном числе случаев: по повестке, распоряжению суда или для содействия в судебных разбирательствах. Об этом мы вам сразу сообщим.
Если вы:
— направляете в клинику электронное письмо,
— пользуетесь сайтом или отправляете на нем запросы через электронные формы,
— подписываете документы, необходимые для оказания вам услуг в клинике,
мы считаем, что вы согласны на предоставление персональных данных, они достоверны, их можно хранить и обрабатывать.
Вы вправе потребовать удалить или изменить любые персональные данные, задать вопрос и получить разъяснения, написав письмо об этом на адрес triaktiv@mail.ru или почтовым отправлением.
Электронной почтой будет быстрее. Мы свяжемся с вами, все урегулируем и решим, как взаимодействовать дальше.
На сайте есть ссылки на сторонние сайты, при переходе на них наши правила и обязательства не действуют.
Если в тексте есть ошибка, вы можете нас поправить, написав письмо — triaktiv@mail.ru.
Политика конфиденциальности ООО «ТРИАКТИВ»
1. Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности (далее – Политика) ООО «ТРИАКТИВ» (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТРИАКТИВ», Мясницкая ул., д.30/1/2,1,6, Москва г., 101000, Тел./факс: (495)623-08-26, 771-09-71; e-mail: triaktiv@mail.ru, ОКПО 70063806; ОГРН 1037739829489; ИНН/КПП 7708500660/770101001 (далее – ООО «ТРИАКТИВ») определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта https://triaktiv.ru/, меры по обеспечению безопасности и защиты персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и опубликована для неограниченного доступа на сайте ООО «ТРИАКТИВ» по адресу: https://triaktiv.ru/.
1.3. Используемые в Политике понятия толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. ООО «ТРИАКТИВ» гарантирует соблюдение конфиденциальности в отношении полученных персональных данных с учетом положений Политики и обязуется использовать их только в целях, указанных в Политике.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО «ТРИАКТИВ», формируется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.2. ООО «ТРИАКТИВ» производит обработку и защиту персональных данных (включая фамилию, имя, контактный телефон, адрес электронной почты и др.) посетителей сайта ООО «ТРИАКТИВ» https://triaktiv.ru/ (далее – Сайт), а также персональных данных, поступающих на адрес корпоративной почты ООО «ТРИАКТИВ» triaktiv@mail.ru (далее – Корпоративная почта), субъектов, которые выразили Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) путем отправления информации через выбранные формы (далее – Формы) на страницах Сайта или отправления электронного письма. Моментом принятия Согласия является маркировка соответствующего поля в Форме и нажатие на кнопку отправки Формы на любой странице Сайта, а также нажатие на кнопку отправки электронного письма, содержащего персональные данные субъекта, на адрес Корпоративной почты.
2.3. Во время просмотра Сайта ООО «ТРИАКТИВ», чтения текстов и загрузки иной информации, происходит автоматическая регистрация определенных данных о компьютере, с которого Посетитель Сайта просматривает Сайт ООО «ТРИАКТИВ».
При просмотре Сайта ООО «ТРИАКТИВ» собирает следующую информацию:
— дату и время посещения Сайта;
— число посещенных страниц, их названия, а также длительность просмотра;
— IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет;
— тип браузера и операционной системы;
— URL сайта, с которого был осуществлен переход.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Посетителей Сайта осуществляется в следующих целях:
— направление Посетителям Сайта справочной информации, посредством направления ответных сообщений на адрес электронной почты, указанной Посетителями Сайта;
— предоставление ООО «ТРИАКТИВ» возможности обратной связи с Посетителями Сайта;
— предоставление Посетителям Сайта консультаций по вопросам, касающимся оказываемых услуг, в целях поддержки Посетителей Сайта, а также в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и условиям соглашений между ООО «ТРИАКТИВ» и посетителями Сайта.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ООО «ТРИАКТИВ» основывается на принципах:
— законности и справедливой основы;
— ограничением достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущением обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— недопущением объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— иных принципов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
4.2. ООО «ТРИАКТИВ» производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из условий:
— субъект персональных данных дал Согласие на обработку персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «ТРИАКТИВ» для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5. Права и обязанности субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
— требовать уточнения своих персональных данных, их обновления, блокирования или уничтожения;
— получать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ТРИАКТИВ», источник их получения, информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения, и иные сведения об обработке своих персональных данных;
— требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных исправлениях или дополнениях;
— обжаловать в установленном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
5.2. Посетители Сайта обязуются предоставлять только достоверные данные о себе.
5.3. Согласие на обработку персональных данных выдается Посетителем на весь срок, необходимый ООО «ТРИАКТИВ» для достижения целей обработки (до ликвидации оператора).
5.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Посетителем путем направления письменного заявления по адресу ООО «ТРИАКТИВ» — Мясницкая ул., д.30/1/2,1,6, Москва г., 101000 или на адрес Корпоративной почты.
5.5. Лица, передавшие сведения в ООО «ТРИАКТИВ» через Сайт о другом субъекте персональных данных, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности ООО «ТРИАКТИВ»
6.1. ООО «ТРИАКТИВ» не запрашивает у Посетителя Сайта сведения о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
6.2. В ходе обработки персональных данных ООО «ТРИАКТИВ» вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Посетителя.
6.3. В случае участия Посетителей в мероприятиях, организуемых ООО «ТРИАКТИВ», последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные Посетителей лицам, участвующим в организации такого мероприятия.
6.4. ООО «ТРИАКТИВ» не вправе передавать персональные данные Посетителей Сайта третьей стороне за исключением следующих лиц:
— уполномоченных государственных органов в рамках их полномочий;
— лиц, которым ООО «ТРИАКТИВ» обязано их передать в целях соблюдения законодательства РФ;
— лиц, которым ООО «ТРИАКТИВ» передает персональные данные в целях исполнения договора с субъектом персональных данных;
— лиц, которым ООО «ТРИАКТИВ» поручает обработку персональных данных;
— правопреемникам ООО «ТРИАКТИВ» при его реорганизации;
— иных лиц, с согласия субъекта персональных данных.
6.5. ООО «ТРИАКТИВ» не вправе сообщать персональные данные Посетителя Сайта в коммерческих целях без его согласия. Обработка персональных данных Посетителя в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с предварительного согласия Посетителя.
6.6. ООО «ТРИАКТИВ» обязуется предупредить лиц, получивших персональные данные Посетителя, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
6.7. Лица, получившие персональные данные Посетителя, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
6.8. ООО «ТРИАКТИВ» обрабатывает и проводит мероприятия по защите персональных данных Посетителей Сайта в соответствии с положениями Политики, а также иных документов, изданных в ООО «ТРИАКТИВ».
7. Обеспечение защиты и безопасности персональных данных
7.1. ООО «ТРИАКТИВ» применяет соответствующие стандарты технологической и операционной безопасности для защиты информации, предоставляемой Посетителями Сайта, от несанкционированного доступа, раскрытия, искажения, блокирования или уничтожения.
7.2. Для этого в ООО «ТРИАКТИВ» осуществляет:
— назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
— применение правовых, технических и организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных;
— оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, соотношение вреда и принимаемых ООО «ТРИАКТИВ» мер безопасности;
— использование охраняемых помещений с разграниченным доступом для размещения серверов информационных систем персональных данных, а также использование запираемых шкафов для хранения бумажных носителей персональных данных;
— ознакомление работников ООО «ТРИАКТИВ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных;
— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
7.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам ООО «ТРИАКТИВ», которые взяли на себя обязательство сохранять конфиденциальность такой информации.
8. Хранение персональных данных
8.1. Персональные данные Посетителей Сайта хранятся в течение периода, необходимого для целей, в которых такие данные были предоставлены или в течение периода, предусмотренного законодательством.
8.2. По достижению целей/истечения периода для обработки персональных данных персональные данные Посетителей Сайта уничтожаются.
9. Информация журнала, технологии «cookies» и «web beacons»
9.1. Сайт ООО «ТРИАКТИВ» производит сбор типовой информации журнала сеанса, включая IP-адрес, тип и язык обозревателя, а также данные о времени посещения и адресе веб-сайтов, с которых осуществлялся переход по ссылкам. С целью обеспечения эффективного управления Сайтом и содействия в настройке пользовательского интерфейса ООО «ТРИАКТИВ» может использовать файлы cookies (небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере посетителя) или web beacons (веб-маяки — электронные изображения) совместно с tracking pixels (пиксели слежения), позволяющие Cайту производить подсчет количества посетителей, зашедших на определенную страницу, и обеспечивать доступ к определенным cookie-файлам.
Собранная типовая информация используется исключительно в статистических целях. ООО «ТРИАКТИВ» не использует персональные данные в целях личной идентификации кого-либо из Посетителей.
9.2. Используя Сайт, Посетитель дает свое согласие на то, чтобы ООО «ТРИАКТИВ» мог загружать cookie-файлы на устройство Посетителя согласно описанным выше условиям.
9.3. Посетитель имеет возможность управлять cookie-файлами, обратившись в настройки браузера. В случае удаления cookie-файлов будут удалены все данные о предпочтениях Посетителя, включая предпочтение об отказе от использования cookie-файлов. В случае блокирования cookie-файлов изменения могут отразиться на пользовательском интерфейсе, и некоторые компоненты Сайта могут стать недоступными.
10. Заключительные положения
10.1. Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению ООО «ТРИАКТИВ». Действующая редакция Политики в ООО «ТРИАКТИВ» всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на сайте по постоянному адресу: https://triaktiv.ru/
10.2. Все отношения с участием ООО «ТРИАКТИВ», касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.3. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных ООО «ТРИАКТИВ».
Дата последнего обновления Политики 19.08.2024
